25 octobre 2009

Modèle de courrier de convocation à AG d'approbation des comptes annuels d'une SARL

Cher associé,

Vous êtes prié de bien vouloir assister à la réunion de l'assemblée générale ordinaire des associés qui se tiendra à ................................. le ................... à .............. heures, et au cours de laquelle il sera délibéré sur l'ordre du jour suivant :
- lecture du rapport de gestion de la gérance sur la situation et l'activité de la société au cours de l'exercice clos le........................ ,
- approbation des comptes et affectation du résultat.

En application des dispositions légales et réglementaires en vigueur, vous trouverez ci-joints les documents relatifs à cette assemblée, ainsi que le texte des résolutions proposées au vote.

Si vous êtiez empêché de vous rendre à cette assemblée, vous pouvez vous y faire représenter par l'un de vos coassociés, ou par votre conjoint.
(Si prévu dans les statuts) Vous pouvez également être représenté par toute autre personne de votre choix.

Il conviendra alors de remplir la formule de pouvoir ci-jointe, d'y apposer votre signature précédée de la mention « bon pour pouvoir » et de la remettre à votre mandataire ou de la retourner au siège de la société.

Veuillez agréer, cher associé, à l'assurance l'expression de nos salutations distinguées.
Le gérant